Santara AI

Koordinasi petugas kebersihan

Petugas Anda tidak pernah login. Tidak akan pernah.

Rencana pergantian sudah dituliskan, dikelompokkan per klaster yang benar-benar ditangani tiap petugas, lengkap dengan jam yang penting — dibagikan ke WhatsApp atau Zalo dengan satu ketukan, atau dikirim otomatis lewat email.

Hari ini

4

Pembersihan

Hari ini

3

Ditugaskan

ada petugasnya

1

Belum ditugaskan

perlu petugas

Villa Melati

—

Pergantian · Check-out 11:00 · kedatangan 14:00 · jendela 3 jam

Tugaskan

Ocean View — Room 1

—

Bersih-bersih ringan · Ada tamu menginap · 10:00

Buka

Villa Cempaka — Room 2

—

Pergantian · Check-out 10:00 · Ditugaskan

Buka

Ocean View — Room 2

—

Pergantian · Check-out 12:00 · belum ada petugas

Tugaskan

Bingin

Petugas: Ana Pratama

Bagikan via WhatsApp

Bersih-bersih ringan: Ocean View 1Kosong: Villa Melati, Ocean View 2

Bukti & catatan

Villa Cempaka — Room 2 · Pergantian · Rudi Santoso

Selesai · 12:41

Foto · 3

Foto 1/3 · 12:3812:38
Foto 2/3 · 12:3912:39
Foto 3/3 · 12:4112:41

Diambil saat pekerjaan selesai

Catatan

Sarung sofa sudah bernoda sebelumnya — foto terlampir. Selebihnya siap.

Ditutup atas properti dan tanggalnya

  • jendela 3 jam
  • belum ada petugas
  • Foto dilampirkan saat selesai

06.40

Empat grup WhatsApp, satu pertanyaan: vila 3 sudah dibersihkan belum?

Alat yang sudah dibuka tim Anda adalah alat yang akan mereka pakai. Sisanya cuma masalah pelatihan.

Yang dibaca

Jendela pergantian

Jam check-out, kedatangan berikutnya, dan berapa jam yang benar-benar tersisa di antaranya.

Klasternya

Properti mana yang ditangani satu petugas, agar rencananya tiba sebagai satu pesan, bukan enam.

Posisi setiap tugas

Siapa yang ditugaskan, apa yang masih pending, dan tugas mana yang sudah ditandai selesai.

Yang berhenti terjadi

Mengetik ulang rencana yang sama

Tugas satu klaster keluar sebagai satu pesan WhatsApp yang Anda kirim, bukan empat yang Anda susun.

Mengira pembersihan sudah terjadi

Pergantian tetap pending sampai ditandai selesai, dan yang belum ada petugas tampil sebagai belum ditugaskan — bukan tak terlihat.

Berdebat soal apa yang dikerjakan

Bukti foto menutup tugas terhadap properti dan tanggalnya.

Pertukaran yang jujur

Karena petugas Anda tidak pernah login, tidak ada yang melapor otomatis dari sisi mereka — pembersihan selesai saat ditandai selesai, biasanya setelah mereka membalas “selesai” dan foto di chat. Itulah pertukarannya: tanpa aplikasi baru untuk tim Anda, dan tanpa kepastian palsu untuk Anda. Pada praktiknya, melihat pergantian tanpa petugas pukul 6 pagi lebih baik daripada baru tahu pukul 11.

Tanya jawab

Pertanyaan umum

Apakah petugas kebersihan saya perlu akun?

Tidak, dan tidak akan pernah. Rencana hari itu sudah dituliskan — Anda bagikan ke WhatsApp atau Zalo dengan satu ketukan, dan petugas yang punya email menerimanya otomatis.

Bagaimana bila pergantian belum ada petugasnya?

Ia muncul paling atas di ringkasan pukul 6 pagi sebagai belum ditugaskan, dan pergantian di hari yang sama dengan jendela singkat ditandai mepet — cukup awal untuk menugaskan seseorang sebelum check-out.

Bagaimana tugas dikelompokkan?

Per klaster: properti yang benar-benar ditangani satu petugas tiba sebagai satu pesan, bukan satu pesan per properti.

Apakah ada bukti pembersihan terjadi?

Tugas ditutup dengan bukti foto yang tercatat untuk properti dan tanggalnya.

Dapatkan kembali pagi Anda berikutnya.

0% komisi untuk booking dan upsell. Tanpa kontrak tahunan — berhenti kapan saja.