Khai báo lưu trú cho homestay 2026: hạn chót, cách làm, mức phạt
Từ 01/7/2026 homestay phải báo mọi khách qua đêm trước 23 giờ, khách nước ngoài khai ngay khi đến. Hạn chót, thông tin cần có, trang khai báo chung và mức phạt.
Tai Pham
Khách Hà Nội lên Đà Lạt chơi cuối tuần, nhận phòng lúc 21 giờ, bạn đưa chìa khóa, chỉ chỗ để xe rồi đi ngủ. Từ 01/7/2026, như vậy là chưa đủ. Khai báo lưu trú cho khách qua đêm, kể cả khách Việt, giờ là việc homestay phải làm ngay trong ngày, trước 23 giờ. Còn khách nước ngoài thì phải khai báo tạm trú ngay khi khách đến.
Năm 2026 có ba thay đổi liên tiếp: từ 21/5 Bộ Công an dùng một trang khai báo chung cho cả khách Việt và khách nước ngoài, từ 01/7 Luật 118/2025/QH15 siết trách nhiệm thông báo lưu trú, và từ 24/7 Thông tư 87/2026/TT-BCA quy định lại cách khai báo khách nước ngoài. Mức phạt cũng tính theo số khách bị bỏ sót, nên quên khai báo cho một đoàn khách nước ngoài từ 9 người có thể bị phạt đến 20 triệu đồng.
Bài này tổng hợp quy định khai báo lưu trú cho homestay tính đến tháng 10/2026: ai phải khai, khai gì, khai lúc nào, khai ở đâu, phạt bao nhiêu, kèm nguồn chính thức. Quy định có thể được địa phương hướng dẫn khác nhau, nên hãy xác nhận lại với công an xã, phường nơi bạn kinh doanh.
"Khai báo lưu trú" hay "thông báo lưu trú"?
Hai cụm này hay được dùng lẫn. Trong văn bản pháp luật hiện hành:
- Thông báo lưu trú là việc báo cho cơ quan đăng ký cư trú khi có công dân Việt Nam ở lại qua đêm (Điều 30 Luật Cư trú).
- Khai báo tạm trú là việc báo tạm trú của người nước ngoài (Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam).
Người ta vẫn gọi chung là "khai báo lưu trú". Bài này dùng đúng từng thuật ngữ khi cần phân biệt.
Khai báo lưu trú cho khách Việt từ 01/7/2026
Luật 118/2025/QH15 sửa đổi 10 luật liên quan đến an ninh, trật tự, có hiệu lực từ 01/7/2026, trong đó có Điều 30 Luật Cư trú. Theo Báo Sức khỏe & Đời sống, người đại diện cơ sở lưu trú du lịch, ghi rõ gồm khách sạn, nhà nghỉ, homestay, resort, biệt thự du lịch, có trách nhiệm thông báo khi có người lưu trú qua đêm.
| Nội dung | Quy định |
| Ai phải thông báo | Người đại diện cơ sở lưu trú du lịch, kể cả homestay |
| Thông báo cho ai | Mọi khách lưu trú qua đêm |
| Hạn chót | Trước 23 giờ ngày bắt đầu lưu trú; khách đến sau 23 giờ thì trước 8 giờ sáng hôm sau |
| Thông tin cần có | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, lý do, thời gian và địa chỉ lưu trú |
| Mức phạt cơ sở không thông báo | 2–4 triệu (1–3 khách), 4–8 triệu (4–8 khách), 8–12 triệu đồng (từ 9 khách) |
Mức phạt trên theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP và áp dụng cho cá nhân. Nếu cơ sở là tổ chức, mức phạt gấp đôi. Cũng theo bài báo, thông báo lưu trú không thực hiện đúng quy định có thể bị cảnh cáo hoặc phạt 500.000 đến 1.000.000 đồng.
Khai báo tạm trú cho khách nước ngoài
Với khách nước ngoài, Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài quy định người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú khai báo tạm trú cho khách. Cơ sở phải yêu cầu khách xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế trước khi đồng ý cho khách ở.
Thông tư 87/2026/TT-BCA, có hiệu lực từ 24/7/2026, thay thế Thông tư 53/2016, quy định cụ thể:
- Khai báo trực tuyến phải làm ngay khi khách đến cơ sở lưu trú. Công an cấp xã tiếp nhận 24/7.
- Khai báo bằng phiếu (mẫu NA17) vẫn được: gửi thông tin ngay bằng phương thức liên lạc phù hợp, rồi chuyển phiếu cho công an cấp xã trong 12 giờ, vùng sâu vùng xa trong 24 giờ.
- Thông tin khai báo gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, thời hạn thị thực hoặc thẻ tạm trú, và thời gian dự kiến ở.
- Tài khoản bị tạm khóa nếu 12 tháng không phát sinh khai báo, hoặc khi phát hiện thông tin không chính xác.
Công an Khánh Hòa lưu ý thêm: khách đi theo đoàn phải nhập từng người, không được nhập đại diện một người.
Mức phạt với khách nước ngoài cao hơn. Theo Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/12/2025, cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú bị phạt 3–5 triệu đồng với 1–3 người nước ngoài, 10–15 triệu với 4–8 người và 15–20 triệu với từ 9 người trở lên (Công an Khánh Hòa).
Khai báo ở đâu
Từ 21/5/2026, Bộ Công an thống nhất dùng một hệ thống chung cho cơ sở lưu trú tại địa chỉ tbltkbtt.bocongan.gov.vn, dùng cho cả thông báo lưu trú công dân Việt Nam và khai báo tạm trú người nước ngoài. Hệ thống này thay cho các phần mềm riêng trước đây, như phần mềm khai báo tạm trú người nước ngoài của Hà Nội và phần mềm ASM.
Nếu bạn vẫn đang dùng trang khai báo cũ của tỉnh, hoặc chưa có tài khoản, hãy hỏi công an xã, phường để được hướng dẫn đăng ký trên hệ thống mới. Làm việc này trước khi có khách, không phải lúc 22 giờ tối khách vừa đến.
Quy trình nhận phòng gọn trong 10 phút
Step 1
Trước ngày đến: nhắn khách mang giấy tờ
Trong tin nhắn trước ngày đến, nhắc khách mang căn cước hoặc hộ chiếu. Thông tin đặt phòng trên OTA thường không có số giấy tờ, nên bạn phải tự thu.
Step 2
Lúc nhận phòng: xem bản gốc từng người
Kiểm tra giấy tờ gốc của mọi người lớn trong đoàn, không chỉ người đặt phòng. Ghi đủ các trường hệ thống yêu cầu.
Step 3
Ngay sau đó: khai báo
Khách nước ngoài: khai trực tuyến ngay. Khách Việt: trước 23 giờ, hoặc trước 8 giờ sáng hôm sau nếu khách đến muộn.
Step 4
Lưu bằng chứng
Giữ xác nhận khai báo cùng mã đặt phòng để tra lại khi cần.
Step 5
Khi khách đổi lịch
Khách ở thêm đêm hay thêm người thì cập nhật lại thông tin, đừng để hồ sơ lệch với thực tế.
Homestay tự nhận phòng (khóa mã, hộp chìa khóa) cần chú ý hơn. Không có ai đón khách không có nghĩa là được bỏ qua khai báo. Hãy xin thông tin giấy tờ qua khung tin nhắn của nền tảng trước giờ đến, và đối chiếu với khách ở lần gặp đầu tiên.
Giữ giấy tờ của khách cẩn thận
Bạn sẽ có ảnh căn cước, hộ chiếu của rất nhiều người. Chỉ giữ trong thời gian cần thiết, cất ở một nơi chỉ bạn và người quản lý mở được, và đừng gửi vào nhóm Zalo chung với nhân viên dọn phòng. Hãy nói với khách lý do bạn cần giấy tờ và bạn giữ trong bao lâu.
Nếu bạn đang làm lại toàn bộ giấy tờ cho homestay, bài giấy phép kinh doanh homestay 2026 có danh sách đầy đủ từ đăng ký hộ kinh doanh đến thuế.
Santara AI giúp gì
Nói thẳng: Santara AI không khai báo lưu trú thay bạn. Santara AI không gửi dữ liệu lên hệ thống của Bộ Công an và không lưu ảnh căn cước, hộ chiếu của khách. Việc khai báo vẫn do bạn làm.
Phần Santara AI giúp là để bạn không quên ai đến:
- Daily Brief mỗi sáng. Email lúc 6 giờ (mặc định) liệt kê khách đến, khách đi và lịch dọn phòng trong ngày. Nhìn danh sách khách đến là biết tối nay cần khai báo cho ai.
- Một lịch cho mọi kênh. Đơn mới, thay đổi và hủy từ các kênh đã kết nối về cùng một lịch, nên một đơn đặt muộn hay khách ở thêm đêm không bị lọt. Danh sách kênh có ở trang tích hợp.
- Soạn sẵn tin nhắn. Với khách từ Airbnb, Booking.com và Expedia, AI soạn sẵn câu trả lời trong hộp thư, ví dụ lời nhắc mang giấy tờ. Không có gì được gửi cho đến khi bạn bấm Gửi. Xem thêm cách viết tin nhắn trong cẩm nang nhắn tin với khách.
Không phải tư vấn pháp lý
Bài này tổng hợp quy định tính đến tháng 10/2026 từ các nguồn chính thức và báo chí có dẫn văn bản. Công an từng địa phương có thể hướng dẫn chi tiết khác. Hãy xác nhận với công an xã, phường nơi bạn kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Homestay có phải khai báo lưu trú cho khách Việt không?
Có. Từ 01/7/2026, theo Điều 30 Luật Cư trú đã sửa đổi, homestay phải thông báo lưu trú cho mọi khách qua đêm trước 23 giờ ngày bắt đầu lưu trú, hoặc trước 8 giờ sáng hôm sau nếu khách đến sau 23 giờ.
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài trong bao lâu?
Nếu khai trực tuyến, phải khai ngay khi khách đến theo Thông tư 87/2026/TT-BCA. Nếu dùng phiếu NA17, gửi thông tin ngay rồi nộp phiếu cho công an cấp xã trong 12 giờ, vùng sâu vùng xa trong 24 giờ.
Không khai báo lưu trú bị phạt bao nhiêu?
Với khách Việt, cơ sở lưu trú bị phạt từ 2–4 triệu đồng (1–3 khách) đến 8–12 triệu đồng (từ 9 khách). Với khách nước ngoài, từ 3–5 triệu đến 15–20 triệu đồng tùy số người. Tổ chức bị phạt gấp đôi cá nhân với lỗi thông báo lưu trú.
Khai báo lưu trú trên trang nào?
Từ 21/5/2026, cơ sở lưu trú dùng hệ thống chung của Bộ Công an tại tbltkbtt.bocongan.gov.vn cho cả khách Việt và khách nước ngoài. Hỏi công an xã, phường nếu bạn chưa có tài khoản.
Đọc tiếp
- Ngày dọn phòng không rối
- Channel manager là gì và đồng bộ lịch hoạt động thế nào
- Website đặt phòng trực tiếp cho homestay
3 tháng đầu miễn phí.
Tham gia miễn phí
