Mở homestay cần bao nhiêu vốn? Danh sách chi phí 2026

Hỏi mười chủ nhà mở homestay cần bao nhiêu vốn, bạn sẽ nhận mười con số, phần lớn là ước chừng. Số vốn mở homestay phụ thuộc vào căn nhà bạn bắt đầu, thành phố, số phòng và bao nhiêu việc bạn tự làm. Một căn bốn phòng ở Đà Lạt đã có sẵn nhà tắm khác hẳn một căn nhà cũ ở Hội An phải sửa lại cả hệ thống điện nước.

Vì vậy bài này không đưa bảng giá. Bảng giá chép từ blog khác lỗi thời rất nhanh và hiếm khi khớp với trường hợp của bạn. Thay vào đó, bài liệt kê mọi hạng mục chi phí một homestay ở Việt Nam thật sự có, cách ước tính từng mục bằng báo giá thật, và các khoản phí, lệ phí nhà nước mà chúng tôi xác nhận được từ nguồn chính thức hoặc nguồn có tên, tính đến tháng 10/2026.

Chỗ nào không tìm được con số chính thức, chúng tôi nói rõ. Phí và quy định thuế thay đổi, lại khác nhau giữa các tỉnh, nên hãy hỏi lại UBND xã, công an xã và cơ quan thuế nơi bạn mở trước khi tính vào ngân sách.

Mở homestay cần bao nhiêu vốn: từng hạng mục

Mọi ngân sách chia làm hai nhóm: chi phí một lần trước khi đón khách đầu tiên, và chi phí vận hành bắt đầu từ ngày mở cửa. Phần lớn người mới tính kỹ nhóm đầu và quên nhóm sau.

Giấy phép và lệ phí nhà nước

Bài giấy phép kinh doanh homestay 2026 giải thích từng bước theo đúng thứ tự. Phần này chỉ nói về tiền.

• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh đăng ký ở cấp xã, và lệ phí do từng tỉnh quy định. Ví dụ Hà Nội áp dụng mức 0 đồng cho thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến từ 25/7/2026 theo Nghị quyết 78/2026/NQ-HĐND; nộp trực tiếp vẫn đóng theo biểu phí. Hãy xem nghị quyết HĐND tỉnh bạn.
• Lệ phí môn bài. Đã bỏ từ 1/1/2026, cùng với thuế khoán, theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn tính khoản này.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự. Trang thủ tục của công an ghi phí thẩm định 300.000 đồng/lần cấp giấy (Công an tỉnh Ninh Bình, theo Thông tư 218/2016/TT-BTC).
• Thông báo Sở trước khi mở. Chúng tôi không tìm thấy khoản phí nào cho việc gửi thông báo. Nhưng gửi thiếu hoặc trễ có thể bị phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng (<a href="https://pbgdpl.gov.vn/Pages/tin-tuc-hd-pbpl.aspx?ItemID=9535&l=HoatdongPBGDPLodiap">Bộ Tư pháp).

Tổng các khoản phí nhà nước khá nhỏ. Tiền thật sự trong nhóm này nằm ở phần PCCC và thời gian đi lại.

Phòng cháy chữa cháy và sửa chữa

Không cơ quan nào công bố giá thiết bị PCCC, vì nó phụ thuộc vào căn nhà. Gần như homestay nào từ hai tầng hoặc từ 50 m² sàn trở lên đều thuộc diện quản lý PCCC, như bài giấy phép đã nêu, và hồ sơ tối thiểu gồm nội quy PCCC và phương án chữa cháy. Hãy lấy hai báo giá theo mặt bằng nhà, yêu cầu ghi riêng bình chữa cháy, đầu báo, đèn sự cố và biển lối thoát để dễ so.

Sửa chữa là dòng dao động nhiều nhất. Chỉ tính theo báo giá thợ, và chừa một khoản dự phòng cho những thứ phát sinh khi đục tường.

Nội thất, chăn ga và đồ dùng

Quy định du lịch cho bạn một danh sách khởi đầu rất tiện. Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch liệt kê điều kiện tối thiểu của nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê: khu vực ngủ, bếp, phòng tắm, nhà vệ sinh; giường, đệm hoặc chiếu, chăn, gối, màn và khăn; thay bọc chăn, gối, khăn cho mỗi khách mới.

Cách ước tính:

• Chăn ga: ít nhất ba bộ mỗi giường: một trên giường, một đang giặt, một dự phòng. Nhân với số giường, rồi nhân với báo giá mỗi bộ.
• Khăn: tính tương tự theo số khách tối đa mỗi phòng.
• Đồ trong phòng: liệt kê một lần cho một phòng (giường, tủ, rèm, ấm siêu tốc, móc áo), lấy giá từng món, nhân với số phòng.
• Đồ tiêu hao: xà phòng, giấy vệ sinh, cà phê, nước uống. Ước tính mỗi lượt khách, rồi nhân với số lượt dự kiến mỗi tháng.

Chụp ảnh, phần mềm và hoa hồng OTA

Ảnh quyết định khách có bấm vào hay không. Hỏi báo giá thợ ảnh địa phương cho mọi phòng và khu chung, và chụp lại khi đổi cách bày trí.

Phần mềm là chi phí hằng tháng, nên tính theo số tháng chứ không phải một lần. Một công cụ thay được cả PMS lẫn channel manager giúp bạn chỉ phải trả một hóa đơn.

Hoa hồng OTA thường là chi phí vận hành lớn nhất sau dọn phòng. Airbnb công bố mức phí; Booking.com và Agoda ghi mức của bạn trong hợp đồng. Bài phí Airbnb và Booking cho chủ nhà giải thích mỗi bên tính trên những khoản nào, và công cụ tính phí OTA miễn phí cho bạn biết mỗi đặt phòng còn lại bao nhiêu.

Dọn phòng, điện nước và thuế

Dọn phòng, giặt là. Tính chi phí cho mỗi lượt dọn: công người dọn, tiền giặt mỗi bộ, đồ tiêu hao. Nhân với số lượt khách, không phải số đêm. Khách ở ngắn nghĩa là dọn nhiều lần hơn. Bài ngày dọn phòng không rối giúp bạn tổ chức phần việc này.

Điện, nước, internet. Lấy ba hóa đơn gần nhất và cộng thêm, vì khách sẽ bật máy lạnh và nước nóng nhiều hơn. Ở Đà Lạt có thể ít máy lạnh hơn nhưng nước nóng thì nhiều hơn.

Thuế. Hộ kinh doanh có doanh thu không quá 1 tỷ đồng/năm không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN nhưng vẫn phải báo doanh thu; ngưỡng này áp dụng từ 1/1/2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Trên ngưỡng, dịch vụ lưu trú kê khai theo quý; bài giấy phép có nguồn và thuế suất chi tiết.

Bảng tính minh họa

Đây là ví dụ minh họa, không phải báo giá. Giả sử bạn mở một homestay bốn phòng ở Đà Lạt, mỗi phòng một giường đôi. Chỉ các dòng phí nhà nước có con số thật; các dòng khác chỉ ghi cách tính để bạn tự điền báo giá.

Santara AI giúp gì sau khi mở cửa

Santara AI không làm giấy phép hay khai thuế. Nó là dòng "phần mềm" trong ngân sách, và lo phần vận hành hằng ngày.

Santara AI thay cả PMS lẫn channel manager: mỗi phòng có một lịch cấp dữ liệu cho Airbnb, Booking.com, Agoda và các kênh khác trong 54 kênh, kèm website đặt phòng trực tiếp trong mọi gói. Đặt phòng mới tự tạo việc dọn phòng, và email Daily Brief lúc 6 giờ sáng liệt kê khách đến, khách đi và phòng cần dọn trong ngày. Trên web, bạn có thể sao chép lịch dọn để gửi qua Zalo.

Để theo dõi chi phí sau khi mở, màn hình Báo cáo cho mỗi chỗ nghỉ một bảng kê hằng tháng: doanh thu đặt phòng gộp trừ phí kênh, trừ các chi phí bạn tự nhập, ra số còn lại cho chủ nhà. Bạn tải được file CSV. Doanh thu tính theo ngày trả phòng, và tiền tệ không bao giờ bị quy đổi.

FAQ

Đọc tiếp

• Khai báo lưu trú cho homestay 2026
• Thuật ngữ cho thuê ngắn hạn
• Website đặt phòng trực tiếp cho homestay

3 tháng đầu miễn phí.